Politique de confidentialité de GREPCO

Politique de confidentialité de GREPCO (9152-8083 Québec Inc.)

La protection de vos renseignements personnels chez GREPCO :

GREPCO attache de l'importance au respect de votre vie privée. C’est pourquoi GREPCO publie le présent avis, qui explique ses pratiques relatives à la protection de vos renseignements personnels.

Nous nous engageons à assurer la protection de tous les renseignements personnels qui nous sont confiés. Nous prenons soin de nous assurer que vos renseignements personnels demeurent confidentiels et en sécurité.

Nous avons également l'obligation de ne demander, de n’utiliser et de ne communiquer ces renseignements qu'aux fins qui vous sont énoncées.

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.

Collecte et utilisation de vos renseignements personnels :

Nous pouvons recueillir vos renseignements personnels par écrit, par voie électronique ou verbalement.

Nous recueillons uniquement les renseignements personnels dont nous avons besoin. Nous recueillons les renseignements vous concernant directement auprès de vous ou, avec votre autorisation, auprès de tiers.

Nous recueillons vos renseignements personnels, tels que vos nom, adresse postale, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone, de télécopieur ou de téléphone cellulaire, pour :

concevoir et fournir des produits et services pertinents
améliorer votre expérience
gérer nos activités
satisfaire à nos obligations légales et de sécurité

Sur notre site Internet : Les renseignements personnels peuvent être utilisés afin de vous attribuer un nom d’utilisateur et un mot de passe pour accéder à certaines portions restreintes du Site (Zone Client) ou vous mettre en contact avec des individus et entreprises dans le cadre de demandes d’information relativement à certains produits ou services (demande de soumissions). Veuillez comprendre que GREPCO n’est pas responsable de l’utilisation subséquente par ces tiers de vos renseignements personnels.

Sur notre page Facebook : Nous pouvons établir l'identité des différents visiteurs sur notre page Facebook par leur adresse IP, qui ne vous identifie pas en tant qu’individu. L'utilisation de votre adresse IP a pour but d‘aider GREPCO à connaître, à des fins de statistiques, les fureteurs et les fournisseurs de services utilisés par ses visiteurs.

Sécurité en matière de protection de vos renseignements personnels :

Dans le but d'empêcher l'accès non autorisé, de maintenir les données à jour et de s’assurer que l'information est utilisée de façon appropriée, GREPCO a mis en place des mesures de protection concrètes et adopté des procédures informatiques et de gestion qui protègent l'information qu’elle recueille.

GREPCO utilise une technologie standard raisonnablement reconnue au sein du secteur afin de protéger l'information que vous lui communiquez. Une copie des renseignements personnels que vous fournissez à GREPCO et qui est conservée par GREPCO, est gardée sur ses serveurs et service de sauvegarde, situés au Canada.

Durée de conservation de vos renseignements personnels :

Nous conservons vos renseignements personnels seulement pour la durée dont nous en avons besoin dans le cadre de nos activités, ou comme l’exige la loi. Nous pouvons conserver vos renseignements après la fin de votre relation avec nous pour répondre aux exigences réglementaires. Ces exigences concernent les délais de prescription, la fiscalité, l’emploi et d’autres lois applicables au Canada.

Si le CLIENT ne signe pas de contrat avec GREPCO pour l’exécution des travaux, les renseignements personnels recueillis dans le cadre de la présente demande de soumission seront conservés pour une durée maximale d’un an. Après ce délai, ils seront détruits de façon sécuritaire.

Quand la période de conservation expire, nous détruisons ou anonymisons vos renseignements de façon sécuritaire. L’anonymisation signifie que nous retirons ou modifions toute donnée d’identification pour que les renseignements ne puissent pas être reliés à votre identité.

Comment nous demandons votre autorisation (consentement) :

Nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels avec votre autorisation pour les besoins que nous vous indiquons ou comme l’exige la loi.

Nos formulaires comprennent des sections où nous vous demandons votre autorisation pour recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels. Veuillez prendre le temps de lire ces sections avec attention.

En apposant votre signature sur ces formulaires, vous autorisez GREPCO, en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, à recueillir auprès de tiers, à détenir ou communiquer à des tiers intéressés tous les renseignements pertinents pouvant être requis.

Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels, sous réserve des restrictions prévues par la loi et par tout contrat pertinent, en communiquant avec nous à l’adresse courriel : comptable@grepco.ca

Dans certains cas, sans votre autorisation, nous ne pouvons pas vous fournir les produits ou services que vous demandez.

Utilisation de notre site Internet : En utilisant notre site Internet, vous consentez à ce que GREPCO puisse recueillir et utiliser les renseignements personnels aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et conformément à la présente politique en matière de respect de la vie privée. Si vous ne consentez pas à de telles modalités, veuillez ne pas visiter ni utiliser ce Site.

Veuillez vérifier à intervalles réguliers si la présente politique en matière de respect de la vie privée a fait l'objet d'une mise à jour ou de modifications. En continuant de visiter le site de GREPCO une fois que des modifications apportées à la présente politique en matière de respect de la vie privée ont été signalées, vous acceptez ces modifications et confirmez que vous êtes lié à celles-ci.

Qui a accès à vos renseignements personnels et pourquoi :

Nos employés peuvent accéder à vos renseignements personnels seulement s’ils en ont besoin pour vous fournir des produits et des services, ou pour appuyer nos activités.

Nous pouvons aussi donner accès à vos renseignements personnels à des tiers fournisseurs de services autorisés qui en ont besoin pour nous fournir des services.

Nos employés ayant directement accès à nos systèmes suivent une formation obligatoire sur la sécurité et la protection des renseignements personnels, et s’engagent à protéger la confidentialité de vos renseignements personnels.

Vos droits : Comment accéder à vos renseignements, demander une mise à jour ou une correction :

Vous pouvez nous envoyer une demande écrite pour savoir si nous détenons des renseignements personnels vous concernant. Vous pouvez demander à consulter ces renseignements et à savoir comment nous les recueillons, les utilisons et les communiquons.

Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels par courriel à l’adresse : comptable@grepco.ca

Si vous autorisez à un tiers à faire une demande en votre nom, nous avons besoin de votre consentement écrit pour communiquer ces renseignements personnels au tiers en question.

Si vous croyez que des renseignements que nous détenons vous concernant sont inexacts ou incomplets ou si vous voulez supprimer certains renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec nous par courriel à l’adresse comptable@grepco.ca et demander une mise à jour de nos dossiers.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la protection de vos renseignements personnels :

Pour en savoir plus sur nos principes directeurs et pratiques en la matière, ou si vous avez des préoccupations ou une plainte à formuler concernant la façon dont nous avons traité vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec la responsable de la protection des renseignements personnels, Madame Andrée-Anne Bédard :

Par courriel à l’adresse aabedard@grepco.ca

Par téléphone au 819 782-3097

Par la poste à l’adresse suivante :

GREPCO

a/s Andrée-Anne Bédard

25, Rue Principale

Macamic (QC)

J0Z 2S0

Canada

Notre équipe

Andrée-Anne Bédard

ADMINISTRATION / BUREAU

Téléphone: 819-782-3097

Courriel: aabedard@grepco.ca

Technologue en architecture. Estimations.

Années d’expérience : 17 ans

Tâches et expériences de travail : Estimations. Gestion de projet. Gestion quotidienne de l’entreprise. Gestion des ressources humaines et matérielles.